PLATEFORME E-LEARNING

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

La société Institut Supérieur Vidal, société SAS au capital de 25 000€, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le 392 622 791 RCS Toulouse,

La société Ecole Supérieure de Tourisme et d’Hôtellerie, société SAS au capital de 40 000€, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le 730 801 883 RCS Toulouse,

La société Ecole Vidal, société SAS au capital de 10 000€, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le 387 972 060 RCS Toulouse,

Regroupées conjointement sous le nom « CAMPUS VIDAL » » et dont le siège social est situé 11 Rue du 11 Novembre 1918 – 31300 TOULOUSE, dont le Président est KALYSCO, représentées par M. Dominique Bisbau, dûment habilité aux fins des présentes ; s’engagent à protéger vos données personnelles en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). 

La Politique de protection des données personnelles détaillées aux présentes a pour objet de vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de la plateforme Vidal-elearning.fr . Cette Politique détaille également vos droits en ce compris celui dont les titulaires des données disposent pour s’opposer à certains traitements. 

1.       Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ? 

Les « données à caractère personnel » désignent toute information susceptible de vous identifier directement (par ex., votre nom) ou indirectement (par ex., par le biais de données pseudonymisées tel qu’un identifiant unique). Cela signifie que les données à caractère personnel incluent des informations telles que des adresses de messagerie, noms d’utilisateur, des contenus générés par des utilisateurs, le sexe, la tranche d’âge, le lieu d’origine, le profil d’utilisateur (alternant, collaborateur d’entreprise, candidat individuel…). Les données à caractère personnel sont également susceptibles d’inclure des identifiants numériques uniques comme l’adresse IP de votre ordinateur ou l’adresse MAC de votre appareil mobile, ainsi que des informations collectées via des cookies.

2.       De quelle manière les données sont-elles collectées ?

Vos données personnelles sont collectées  :

• Lors de votre navigation sur notre plateforme Vidal-elearning.fr,
• Dans le cadre de votre parcours d’admission à nos formations,
• Tout au long de votre parcours de formation.

Des données personnelles sont également générées par le CAMPUS VIDAL dans le cadre de l’exécution de votre parcours de formation (notations, annotations).

 

3.       Quelles données sont collectées ?

Le CAMPUS VIDAL collecte et gère les informations ci-après dans le cadre de son activité de formation : 

Les informations communiquées par les utilisateurs inscrits à la plateforme :  

• ID (adresse de courriel)
• Prénom
• Nom
• Adresse de courriel :
  • Pour les admissions, concernant les phases de tests, un compte est créé avec adresse mail personnelle
  • Pour la création d’un compte par le SI, un compte est créé avec adresse mail générique (nom de domaine de l’école)
• Mot de passe :
  • Création d’un compte par le SI : Authentification Microsoft
  • Création d’un compte pour les phases de tests : mot de passe crée lors des phases de tests admissions
• Adresse IP
• Rapport complet de vos activités sur la plateforme (notes, consultation, dépôt, messages)
• 1 er accès et dernier accès (jour + heure)
• Données facultatives :

• Ville : non
• Pays : non
• Description (champs ouvert) : non
• Image de profil : non
• Prénom & nom phonétique – second prénom – autre nom : non
• Centres d’intérêt : non
• Page web – identifiant ICQ – identifiant SKYPE / AIM / YAHOO / MSN : non
• Numéro d’identification : non
• Institution : non
• Formation : non
• Département : non
• Téléphone : non
• Téléphone mobile : non
• Adresse : non

 

Données liées à l’utilisation propre de l’application : Informations détaillées de cours : liste des cours suivis par l’utilisateur, rapports d’achèvement de la formation, temps passé sur la plateforme, réalisation pédagogique, dates de 1er et dernier accès, logins de chaque utilisateur, messages publiés dans le blog, les forums etc.

Informations détaillées de cours :

• Liste des cours suivis par l’utilisateur.

Rapports :

• Toutes les notes et statuts sur les cours pour lesquels un suivi d'achèvement a été activé. Toutes les activités pédagogiques pour lesquelles le suivi d'achèvement est activé sont tracées (statuts Vu/Non vu ou pour des activités scormées (statuts commencé/terminé /réussi). 

Informations de connexion :

• La plateforme collecte les dates de 1er et dernier accès et les affiche en clair aux utilisateurs.  Elle trace également dans des tables, accessibles aux gestionnaires (si l'accès est autorisé par l'Admin) tous les logins de chaque utilisateur (date, heure, durée de connexion (s'ils se déconnectent). 

Divers :

• La plateforme collecte tous les messages publiés dans le blog, les forums etc. 
• La plateforme collecte également les informations renseignées dans les plans de formation, les compétences liées si celles-ci sont renseignées, etc.

 

4.       Utilisation de vos données personnelles

Nous collectons ces données personnelles dans le cadre de notre activité de formation notamment pour les finalités suivantes :

Vos données ne seront utilisées qu'aux fins utiles au site internet vidal-elearning.fr pour :

  Vous permettre d’accéder à l’ensemble des ressources mises à votre disposition ;

· Nous permettre de suivre votre activité pédagogique et élaborer le cas échéant les attestations de suivi, certificats, délivrances de badges, diplômes liés à cette activité pédagogique ;

. Faire passer les tests d’admission et gérer les résultats des tests

. Suivre et gérer le parcours de formation, dispenser les évaluations et gérer les résultats

(transmission aux apprenants et/ou à leur responsable formation) ;

. Émettre des badges validant la bonne réalisation des parcours ;

. Réaliser des études statistiques concernant l’activité pédagogique de la plateforme.

Nous collectons également des données personnelles par le biais de cookies afin par exemple d’améliorer votre navigation sur notre plateforme Vidal-elearning.fr. Pour de plus amples informations, merci de consulter notre Politique d’utilisation des cookies.

 

5.       Protection et partage des données personnelles

Nous mettons en œuvre des politiques de protection des systèmes d’information adaptées à la nature des données traitées et à l’ activité du CAMPUS VIDAL, conformément à la règlementation en vigueur. Des mesures techniques et organisationnelles sont ainsi déployées afin de sécuriser vos données personnelles :

-          Journalisation (logs), afin de détecter un accès suspect

-          Sauvegarde en cas de panne, cyberattaque, erreur humaine, afin de restaurer les données

-          Authentification à double facteurs

En notre qualité de responsable de traitement des données personnelles et conformément aux règles nationales et européennes relatives à la protection des données personnelles (et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données) nous apportons une vigilance extrême concernant le partage des données personnelles avec les destinataires des données impliqués dans le cadre de la réalisation de votre formation, à savoir: les assistantes administratives, assistantes pédagogiques et les formateurs. 

Les données ne sont partagées qu’en tant que de besoin avec les sous-traitants DOTTILDE et OVH.

Nous ne communiquerons aucune de vos données à des tiers sans votre permission, sans votre consentement sur un formulaire, ou sauf indication contraire dans la présente charte de confidentialité. Nous nous réservons la possibilité de divulguer vos informations personnelles à des tiers, sans obtenir votre consentement, dans les cas suivants :

· Si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute obligation légale ou de protéger nos droits, nos biens ou la sécurité de nos employés, de nos clients ou d'autres personnes. Cela comprend l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude.

· Nous nous engageons à ne jamais vendre vos données à des tiers, à des fins de marketing.

 

6.       Durée de conservation des données personnelles ?

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée selon des règles de conservation qui peuvent répondre à :

• • une durée de conservation légale ;
  • une durée nécessaire à l’accomplissement de votre parcours de formation ;
  • une durée déterminée pour des raisons réglementaires ou de contrôle.

Les délais de conservation des données sont portés à la connaissance des titulaires des données, et varient selon la nature des données, la finalité des traitements, ou les exigences légales ou réglementaires.

En tout état de cause, les données personnelles de l’apprenant seront conservées en base active tout au long de l’inscription à la formation, suivi de 2 ans additionnels après sa dernière connexion ; puis 3 ans supplémentaires en archivage.

Concernant le candidat prospect, les données personnelles sont conservées pendant une durée de 1 mois à compter de la réalisation des tests d’admission, puis définitivement supprimées.

 

7.       Les droits des titulaires des données personnelles 

Conformément à la règlementation en vigueur, les titulaires des données personnelles disposent d’un droit d'accès, de limitation, d’effacement, de portabilité, de rectification et d'opposition au traitement de leurs données personnelles. 

Vous pouvez exercer ces droits en contactant le délégué à la protection des données du CAMPUS VIDAL par email : dpo@ecoles-vidal.fr

Si, après nous avoir contacté, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données personnelles par courrier adressé à la CNIL, 7 place de Fontenoy-Unesco, 75007 Paris ou sur le site web de la CNIL.

 

8.       Utilisation de cookies

La plateforme utilise des cookies dans les cas suivants :

·         Nous pouvons collecter des informations sur votre ordinateur, y compris votre adresse IP, pour l'administration du système et le bon fonctionnement de celui-ci. En aucun cas ces données collectées par les cookies ne seront transmises.

·         Si des liens vers les réseaux sociaux sont présents sur la plateforme, et afin de rendre le « partage social » accessible, les cookies des réseaux sociaux sont présents : les cookies des réseaux sociaux varient et dépendent des paramètres de confidentialité propres à chaque réseau social. Les boutons « Partage social » ne déploieront des cookies que si vous êtes connecté.e au dit réseau social au moment de votre visite sur notre site web.

Une rubrique dédiée à l’acceptation des cookies figure dans la politique de confidentialité, et doit faire l’objet d’acceptation à la première connexion.

Les informations d’acceptation sont stockées et conservées dans Moodle, accessibles pour le gestionnaire.

     Comment désactiver les cookies

La plupart des navigateurs modernes vous permettent de contrôler vos paramètres de cookies pour tous les sites web que vous visitez. Vous pouvez désactiver complètement l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Cependant, vous risquez de limiter les fonctionnalités affichées sur notre site web

 

9.       Modifications de cette Politique

La présente politique de protection des données sera actualisée en tant que de besoin.

Date de publication : 09/02/2026